Siamo tutti ormai digital-addicted, soprattutto in ambito business. Sia nella vita privata che in quella lavorativa abbiamo imparato a comprendere tutti i plus di un sistema digitale e tra i tanti file che siamo abituati a maneggiare quotidianamente ci sono i PDF.

I file PDF, conosciuti per la loro alta protezione da modifiche accidentali, la loro sicurezza e la capacità di essere leggibili mantenendo la formattazione originale da qualsiasi tipologia di dispositivo o sistema operativo, possono essere creati in modo semplice e rapido con PDFSmart.com, un sito rivolto alle aziende e ai professionisti che sanno così di avere un supporto importantissimo tra le proprie mani.

I vantaggi del file PDF con PDFSmart.com

Il formato PDF, acronimo di Portable Document Format, è diventato uno degli standard più diffusi nel mondo del lavoro, offrendo numerosi vantaggi che contribuiscono all’efficienza e alla facilità di gestione dei documenti.

• Sono universali. Sono visualizzabili su quasi tutti i dispositivi e sistemi operativi, garantendo una compatibilità universale.
• Conservano la formattazione originale. Mantengono la formattazione originale del documento, indipendentemente dal dispositivo utilizzato per aprirli.
• Alti livelli di sicurezza. Possono essere protetti da password o cifrati per garantire la sicurezza dei dati sensibili.
• Lente di ricerca. Possono contenere testo selezionabile e ricercabile, semplificando l’individuazione di informazioni specifiche all’interno di documenti lunghi.
• Sono multimediali. Supportano elementi interattivi come collegamenti ipertestuali, moduli compilabili e contenuti multimediali incorporati.

Tutti questi plus, e non solo, possono essere utilizzati tramite la pratica interfaccia di PDFSmart: il software ha un plus importante, non è necessario installarlo sul proprio dispositivo ma si opera online con pochi clic.

Si rivolge agli ambienti business, quindi soprattutto alle aziende che hanno un numero elevato di file da gestire e ha come vantaggio principale la tecnologia OCR avanzata: attraverso questo dettaglio la trasformazione di testi digitali modificabili procede in modo preciso e senza intoppi.

Altrettanto importante è la possibilità di modificare e organizzare al meglio i file in un unico spazio di lavoro, tenendo tutto sotto controllo da un’unica pagina e permettendo anche ad altri colleghi di accedervi.

Digitalizzare i documenti con la tecnologia OCR su PDFSmart.com

Con PDFSmart.com la digitalizzazione di un documento avviene in pochi e semplici passaggi, grazie al supporto dell’innovativa tecnologia OCR. L’acronimo di Optical Character Recognition ha lo scopo di trasformare documenti, persino scannerizzati, in file PDF rendendoli modificabili e ricercabili.

In poche parole, scannerizzando il documento con PDFSmart.com non si ottiene un file JPG ma un PDF a tutti gli effetti modificabile, rendendo le scritte scannerizzabili in formato digitale.

Con PDFSmart la digitalizzazione è fluida ed intuitiva: basti pensare anche alla possibilità di salvare direttamente su servizi Cloud, garantendo un migliore ordine, una conservazione ordinata e soprattutto la condivisione di tutti i documenti.

PDFSmart diventa un alleato preziosissimo per poter digitalizzare alti volumi di documenti, garantendo in aggiunta un elevato sistema di sicurezza in termini di cybersecurity. Consultabili da ogni tipologia di smartphone, computer o tablet, i file saranno apribili, leggibili e modificabili semplicemente utilizzando il servizio da un browser. La soluzione versatile e perfetta per l’ambito business offre un servizio di prova prima di attivare un abbonamento.